Gestão Documentalpara Escritórios deAdvocacia
Organize processos, peças e prazos num único sistema. Acesso por cliente, controle de versões e alertas automáticos de vencimento. sem perder um prazo sequer.
- ✓Alerta automático de prazos processuais
- ✓Organização por cliente, processo e vara
- ✓Controle de acesso por advogado ou estagiário
- ✓Busca em texto completo de todas as peças
- ✓Histórico de versões e trilha de auditoria
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🔒 Dados protegidos pela LGPD.
Problemas que resolvemos
Os principais desafios de gestão documental
no seu setor
Prazos perdidos por desorganização
Documentos espalhados em e-mails, pastas locais e drives pessoais. Um prazo perdido pode custar o processo.
Busca lenta em pilhas de peças
Localizar uma petição de 3 anos atrás consome horas de pesquisa manual em pastas físicas ou drives desorganizados.
Sigilo profissional em risco
Compartilhamento por link público ou e-mail sem rastreabilidade expõe dados sensíveis de clientes.
Versões conflitantes de petições
Vários advogados editam o mesmo arquivo e não sabem qual é a versão final aprovada.
Acesso remoto inseguro
Advogados trabalham de casa ou em audiências e precisam de documentos sem carregar pen drives.
Relatórios de produtividade inexistentes
Impossível saber quantos processos cada advogado gerencia ou qual a taxa de documentos pendentes.
Funcionalidades
Tudo que você precisa numa plataforma só
Desenvolvido para o fluxo real de trabalho do seu setor.
Organização por Processo
Estrutura automática: cliente → processo → instância → tipo de peça. Navegação em 3 cliques.
Agenda de Prazos
Calendário integrado com prazos processuais. Alertas por e-mail, SMS e WhatsApp configuráveis.
Busca OCR Full-Text
Indexação automática de PDFs escaneados. Localize qualquer cláusula ou trecho em segundos.
Acesso por Hierarquia
Sócio, advogado e estagiário com permissões distintas. Clientes podem ter acesso restrito ao próprio processo.
Controle de Versões
Histórico completo de edições, quem alterou e quando. Restaure qualquer versão anterior com um clique.
Certificado Digital
Assine documentos com certificado A1 ou A3 direto na plataforma. Validade jurídica garantida.
Alertas Automáticos
Notificações de prazos, documentos pendentes e publicações no Diário Oficial integradas.
Portal do Cliente
Espaço exclusivo para o cliente acompanhar o processo e fazer uploads sem acesso ao sistema interno.
Migração Assistida
Importação de documentos do Google Drive, Dropbox e pastas locais. Time da Winove auxilia a organização inicial.
Em números
Resultados de quem já usa
98%
redução de prazos perdidos em clientes ativos
4 h
economizadas por advogado por semana em buscas
< 3 s
para localizar qualquer peça por OCR full-text
100%
auditável. trilha de acesso a cada documento
Dúvidas frequentes
Perguntas do setor
Sim. A integração com os tribunais importa as movimentações automaticamente e cria alertas na agenda da plataforma.
Os planos são por espaço de armazenamento, não por usuário. Você pode cadastrar todos os advogados, estagiários e colaboradores do escritório.
Sim. Todos os dados ficam em data centers certificados no Brasil, em conformidade com a LGPD e as exigências da OAB.
Sim. A plataforma suporta certificados A1 (arquivo) e A3 (token/cartão) via integração nativa com ICP-Brasil.
Sim. Nossa equipe faz a migração assistida de Google Drive, Dropbox, OneDrive e pastas locais, mantendo a estrutura que você já usa.
Blog
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