Gestão Documentalpara Escritórios deContabilidade
SPED, ECF, IRPJ e todas as obrigações acessórias organizadas por CNPJ. Alertas automáticos de vencimento e portal exclusivo para cada cliente.
- ✓Organização por CNPJ e obrigação fiscal
- ✓Alertas automáticos de vencimentos SPED/ECF/IRPJ
- ✓Portal do cliente por CNPJ com acesso restrito
- ✓Busca de qualquer documento por competência
- ✓Conformidade com guarda fiscal de 5 a 10 anos
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🔒 Dados protegidos pela LGPD.
Problemas que resolvemos
Os principais desafios de gestão documental
no seu setor
Vencimentos fiscais esquecidos
Dezenas de obrigações por CNPJ todo mês: SPED, DCTF, ECD, ECF, IRPJ. Uma única falha gera multa e desgaste com o cliente.
Documentos espalhados por cliente
Balancetes, guias, XMLs e relatórios de cada cliente em pastas diferentes, sem padrão e difíceis de localizar.
Cliente ligando para pedir documento
Sócios e gerentes financeiros ligam para pedir certidões, guias e demonstrativos que estão no escritório.
Risco de descarte prematuro
Documentos fiscais têm prazo legal de guarda de 5 a 10 anos. Descarte errado expõe o escritório e o cliente.
Retrabalho na entrega de fechamento
Todo mês a mesma busca manual de documentos para fechar o balancete. Horas perdidas em tarefa repetitiva.
Dados fiscais sem controle de acesso
Informações financeiras sigilosas compartilhadas por e-mail sem controle de quem acessou ou baixou.
Funcionalidades
Tudo que você precisa numa plataforma só
Desenvolvido para o fluxo real de trabalho do seu setor.
Organização por CNPJ
Cada cliente tem sua pasta virtual com subáreas por ano e tipo de obrigação. Navegação em 2 cliques.
Calendário Fiscal
Vencimentos SPED, ECD, ECF, DCTF, IRPJ, CSLL e demais obrigações com alertas automáticos configuráveis.
Portal do Cliente por CNPJ
Área exclusiva para cada empresa acessar seus documentos sem precisar ligar para o escritório.
Busca por Competência
Localize qualquer documento por CNPJ, competência (mês/ano), tipo de obrigação ou palavra-chave.
Guarda Fiscal Automatizada
Política de retenção por tipo: 5 anos para NF-e, 10 anos para contratos, conforme legislação brasileira.
Checklist de Fechamento
Lista automática de documentos por CNPJ a cada mês. Status: recebido, pendente ou atrasado.
Histórico por Competência
Linha do tempo de todos os arquivos entregues e enviados por cliente e período fiscal.
Equipe Multi-contador
Delegue carteiras de clientes a contadores distintos com acesso restrito ao próprio portfólio.
Importação de XMLs/SPEDs
Importação em lote de arquivos do Domínio, Questor, Totvs e demais ERPs contábeis.
Em números
Resultados de quem já usa
0
multas por prazo fiscal esquecido em escritórios ativos
3 h
economizadas por CNPJ no fechamento mensal
5–10 a
de guarda fiscal automatizada conforme legislação
100%
dos clientes com acesso autônomo ao portal
Dúvidas frequentes
Perguntas do setor
Sim. Temos módulo de importação em lote que reconhece os formatos de exportação dos principais ERPs contábeis.
Não. É 100% web. O cliente acessa pelo link personalizado que você envia, sem instalar nada.
Você cadastra o CNPJ e o regime tributário. O sistema já preenche automaticamente o calendário com as obrigações correspondentes e dispara alertas configuráveis.
O plano básico comporta até 50 CNPJs ativos. Planos maiores com CNPJs ilimitados estão disponíveis para escritórios de médio e grande porte.
Sim. Toda ação é registrada com timestamp e IP. O sistema gera relatórios de custódia válidos para apresentar em fiscalizações da Receita Federal.
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