Gestão Documentalpara Imobiliárias eCorretoras
Contratos, vistorias e documentos de clientes organizados por imóvel. Alertas de vencimento automáticos e assinatura eletrônica. sem papel circulando entre proprietário, inquilino e corretor.
- ✓Alerta automático de vencimento de contrato
- ✓Organização por imóvel, proprietário e inquilino
- ✓Assinatura eletrônica de contratos de locação e venda
- ✓Vistoria digital com fotos anexadas ao histórico
- ✓Portal do proprietário e do inquilino
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🔒 Dados protegidos pela LGPD.
Problemas que resolvemos
Os principais desafios de gestão documental
no seu setor
Contratos vencendo sem ninguém perceber
Renovação de locação esquecida até o inquilino ligar perguntando, ou pior, até o proprietário reclamar.
Vistoria em papel se perde ou se rasura
Laudo de vistoria de entrada em papel, sem foto anexada, vira discussão na hora da devolução do imóvel.
Documentos do cliente espalhados
RG, comprovante de renda, contrato social e certidões chegam por e-mail, WhatsApp e papel. cada um num lugar.
Assinatura de contrato trava o fechamento
Proprietário em outra cidade, inquilino sem tempo de ir até o escritório. a assinatura física atrasa o fechamento.
Proprietário sempre ligando para saber status
Sem visibilidade, o proprietário liga toda semana perguntando sobre repasse, vistoria ou renovação.
Due diligence de venda consome dias
Reunir toda a documentação de um imóvel para uma venda ou financiamento vira uma caça ao tesouro em pastas antigas.
Funcionalidades
Tudo que você precisa numa plataforma só
Desenvolvido para o fluxo real de trabalho do seu setor.
Organização por Imóvel
Estrutura automática: imóvel → proprietário → inquilino → contratos e vistorias. Tudo num só lugar.
Alertas de Vencimento
Contratos de locação, seguros e certidões com alertas configuráveis antes do vencimento.
Assinatura Eletrônica
Contratos de locação e venda assinados digitalmente, com validade jurídica e trilha de auditoria.
Vistoria Digital
Laudos de entrada e saída com fotos anexadas, comparação lado a lado e assinatura das partes.
Portal do Proprietário
Acesso exclusivo para o proprietário acompanhar contratos, repasses e documentos sem contato manual.
Busca Full-Text
Localize qualquer contrato, cláusula ou certidão em segundos, mesmo em documentos escaneados.
Acesso por Corretor
Cada corretor vê apenas a carteira sob sua responsabilidade, com log de todas as ações.
Checklist de Documentação
Checklist automático por tipo de negócio (locação, venda, financiamento) até fechar.
Migração Assistida
Importação de contratos e documentos de pastas locais, e-mail ou outros sistemas com apoio da Winove.
Em números
Resultados de quem já usa
95%
menos contratos vencidos sem renovação
3 h
economizadas por vistoria com laudo digital
< 5 s
para localizar qualquer contrato ou certidão
100%
auditável. histórico completo por imóvel
Dúvidas frequentes
Perguntas do setor
Sim. A assinatura eletrônica é válida para contratos de locação e venda conforme a legislação brasileira (Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2), com trilha de auditoria completa.
Cada pessoa tem acesso apenas aos próprios dados e documentos. Toda ação fica registrada em log, atendendo aos requisitos da LGPD.
Sim. O corretor faz a vistoria pelo celular, tira as fotos e elas ficam anexadas automaticamente ao histórico do imóvel, com data e hora.
Os planos são por espaço de armazenamento, não por número de imóveis ou usuários. você cadastra toda a carteira e a equipe sem custo adicional por item.
Sim. Nossa equipe faz a migração assistida da estrutura atual, organizando por imóvel automaticamente.
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