Gestão Documentalpara RecursosHumanos
Admissão digital, prontuário do colaborador e alertas de vencimento num único sistema. Menos papel, menos risco trabalhista, mais conformidade com a LGPD.
- ✓Admissão 100% digital, sem papel
- ✓Alerta automático de ASO, férias e fim de experiência
- ✓Assinatura eletrônica de contratos de trabalho
- ✓Controle de acesso a dados sensíveis (LGPD)
- ✓Portal do colaborador para autoatendimento
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🔒 Dados protegidos pela LGPD.
Problemas que resolvemos
Os principais desafios de gestão documental
no seu setor
Admissão em papel atrasa a contratação
Novo colaborador precisa imprimir, assinar e trazer fisicamente uma pilha de documentos antes do primeiro dia.
ASO vence sem ninguém perceber
Exame ocupacional vence e o colaborador continua trabalhando irregular até alguém notar numa fiscalização.
Prontuário do colaborador espalhado
Documentos de um mesmo colaborador ficam divididos entre pasta física, e-mail e planilha de controle.
Risco trabalhista por documento perdido
Numa ação trabalhista, não encontrar um documento assinado pode custar caro para a empresa.
Dados sensíveis sem proteção adequada
Informações de saúde e dados pessoais dos colaboradores circulam sem controle de quem acessa o quê.
Fim de contrato de experiência pega de surpresa
O prazo para decidir sobre a efetivação passa despercebido até faltar poucos dias.
Funcionalidades
Tudo que você precisa numa plataforma só
Desenvolvido para o fluxo real de trabalho do seu setor.
Admissão Digital
Formulários e documentos de admissão preenchidos e assinados pelo colaborador antes do primeiro dia.
Prontuário do Colaborador
Todo o histórico documental de cada colaborador organizado num único perfil, do contrato ao desligamento.
Alertas de Vencimento
ASO, contrato de experiência, férias e demais prazos com notificação automática antes do vencimento.
Assinatura Eletrônica
Contratos de trabalho e aditivos assinados digitalmente, com validade jurídica e trilha de auditoria.
Portal do Colaborador
Espaço próprio para o colaborador consultar holerites, contrato e documentos sem passar pelo RH.
Controle de Dados Sensíveis
Acesso restrito a informações de saúde e dados pessoais, com log de cada visualização, conforme a LGPD.
Busca Full-Text
Localize qualquer contrato, aditivo ou documento em segundos, mesmo em digitalizações antigas.
Dashboard de Pendências
Visão geral de headcount, documentos pendentes e prazos próximos do vencimento por setor.
Migração Assistida
Importação dos prontuários físicos ou digitais atuais, organizados por colaborador desde o início.
Em números
Resultados de quem já usa
90%
menos tempo no processo de admissão
0
ASOs ou contratos vencidos sem alerta
< 3 s
para localizar qualquer documento do colaborador
100%
auditável. conformidade com a LGPD
Dúvidas frequentes
Perguntas do setor
Sim. A assinatura eletrônica tem validade jurídica para contratos de trabalho e demais documentos trabalhistas, conforme a legislação brasileira, com trilha de auditoria completa.
O acesso a dados sensíveis é restrito por perfil, com log de cada visualização. atendendo aos requisitos da LGPD para tratamento de dados de colaboradores.
Consulte nossa equipe técnica. integrações via API são avaliadas caso a caso conforme o sistema de folha utilizado.
Os planos são por espaço de armazenamento, não por número de colaboradores. você cadastra toda a equipe sem custo adicional por pessoa.
Nossa equipe faz a migração assistida de pastas físicas ou digitais, organizando por colaborador desde o início.
Blog
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